DSGVO - Datenschutzkonform arbeiten mit Haufe PowerHaus

Datenschutzkonform arbeiten nach den neuen gesetzlichen Richtlinien


Haufe PowerHaus erfüllt bereits alle Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Arbeiten mit der Immobilienverwaltungs-Software betreffen. So können Anwender mit einem gültigen Wartungsvertrag bereits DSGVO konform und somit rechtssicher arbeiten.

Umfangreiche Funktionen und Automatismen für eine komfortablere und zeitsparendere Umsetzung bietet das neue Datenschutz-Zusatzmodul, das Sie für 990,- € einfach hinzubuchen können.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Laden Sie sich das Handbuch zum PowerHaus Datenschutz Modul herunter:

Datenschutz-Modul Handbuch

Datenschutz-Modul für Haufe PowerHaus bestellen und Lizenz freischalten lassen.

Ihre Vorteile des Datenschutz-Moduls

  • Zeit und Aufwände sparen: definierte Datensätze mit einem Klick automatisiert filtern, sperren,  weiterverarbeiten Löschen/“unkenntlich machen“
  • Transparenz über Aufbewahrungsfristen

  • Auskunftsbereit bzgl. personenbezogener Daten mit einem Klick

  • Komfortables Erstellen und Versenden von Datenschutzvereinbarungen und hinterlegen im System

Weshalb Sie schon jetzt die Vorteile des Datenschutz-Moduls nutzen sollten!

  • Erleichterte Vorarbeit: Geforderten Datenschutzvereinbarungen mit Hilfe von Vorlagen an Mieter, Eigentümer, Lieferanten und Handwerker komfortabel versenden und anschließend im System nachhalten.
    = schnell rechtlich abgesichert!
  • unverzügliches Nachkommen der Auskunftspflicht

  • Nachweisbarkeit datenschutzkonformen Arbeitens
    = sicher bei Anfragen von Kunden und Aufsichtsbehörde
Die Bereitstellung der Grund- und Zusatzfunktionen erfolgt in zwei Schritten:

Ab dem 30.04.18 verfügbare Funktionen:

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Für eine optimale Vorbereitung können Datenschutzvereinbarungen bereits in PowerHaus geprüft bzw. hinterlegt werden. Das Zusatzmodul bietet u.a. auch Formular-Vorlagen für die ab dem 25.05. erforderlichen Einwilligungserklärungen bzw. ggf. notwendige Verschwiegenheits-vereinbarungen mit Dienstleistern. 

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Bereiten Sie sich jetzt schon optimal vor

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Bereiten Sie sich optimal für den Stichtag vor und die Datenschutz und Termine für Vereinbarungen und Einschränkungen direkt in Haufe PowerHaus. Über Icons sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Bearbeitungsstatus zu den Datenschutzvereinbarungen.

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Ab dem 25.05.18 verfügbare Funktionen:

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Zum Stichtag stehen die Funktionen zur Auskunfts- und Aufbewahrungspflicht sowie das Löschen bzw. unkenntlich machen personenbezogener Daten zu Verfügung. Mit dem Datenschutz-Zusatzmodul können Anforderungen komfortabler und mit geringem Aufwand und zum Teil automatisiert umgesetzt werden.  

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Datenschutzkonform mit wenig Aufwand

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Mit dem Datenschutz-Modul haben Sie volle Transparenz über sämtliche Aufbewahrungsfristen der in PowerHaus hinterlegten Dokumente. Auch der Pflegeaufwand von Fristen sowie das Löschen von Dokumenten und E-Mails nach deren Aufbewahrungspflicht reduziert sich durch das Hinterlegen von Regeln für alle zum Vorgang oder Kunden gehörenden Daten enorm.

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Praxis-Seminar „Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung in Haufe PowerHaus“


Erfahren Sie

  • welche Richtlinien der neuen DSGVO für Sie relevant sind,
  • wie Sie als Anwender von Haufe PowerHaus vorgehen müssen, um rechtskonform zu handeln,
  • wie Sie mit Ihren Eigentümern/Mietern und Ihren Lieferanten Datenschutzerklärungen austauschen,
  • wie Sie diese überwachen und verwalten.

Diese und viele weitere Fragen rund um die DSGVO sowie die genaue Handhabung der neuen Haufe PowerHaus-Datenschutzfunktionen lernen Sie in unserem Praxis-Seminar ausführlich kennen.

 

 

Jetzt zum Praxis-Seminar anmelden

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Bestellen Sie das Datenschutz-Modul für 990 € (zzgl. MwSt.). Ab dem Folgemonat der Bestellung erhöht sich der monatliche Wartungsbetrag um 19,80 Euro/Monat.

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