Haufe.de
SUPPORT
DOWNLOADSVERANSTALTUNGEN

Dokumente digitalisieren und revisionssicher archivieren

Befreien Sie sich von Aktenschränken und manueller Ablage! Mit dem cloudbasierten Dokumentenmanagement-System d.velop documents für Haufe PowerHaus und den Dienstleistungen unseres Partners letterscan realisieren Sie Ihr modernes, papierloses Büro – mit übersichtlichen Informationsstrukturen und mobilem Zugriff auf alle Dokumente.

Wie viel Zeit verwenden Sie für Ihre Aktenverwaltung?

Verwalter verarbeiten täglich eine Vielfalt von Informationen und Dokumenten, die aus den unterschiedlichsten Quellen stammen. Wird der über Jahre gewachsene Dokumentenbestand in Aktenordnern oder verschiedenen digitalen Ablagen aufbewahrt, ist das Handling ein echter Zeit- und Kostenfaktor. Vielleicht wollen auch Sie nachteilige Strukturen wie die folgenden abschaffen?

  • Hausgeld- oder Betriebskostenabrechnungen werden längst in Haufe PowerHaus erstellt, Mieter- oder Objektakten jedoch noch physisch geführt.
  • Vorgangsmappen füllen sich mit Papiernotizen ebenso wie mit Ausdrucken.
  • Ihre Buchhaltung läuft reibungslos über das ERP-System, doch alle Dokumente, die der Aufbewahrungspflicht unterliegen, wie betriebsrelevante E-Mails, archivieren Sie auf Papier.
  • Nicht nur das Suchen nach falsch abgelegten Dokumenten ist unproduktiv. Manche Dokumente werden unzählige Mal ohne Wertschöpfung angefasst oder nehmen lange, verschlungene Wege vom Eingang bzw. der Herstellung bis ins Archiv.

Alle Dokumente digital im Griff

Managen Sie Ihre Dokumente und Informationen effizienter – mit dem webbasierten Dokumentenmanagement-System (DMS) d.velop documents für Haufe PowerHaus. Das Cloud-Archiv zielt auf die speziellen Bedürfnisse von Immobilienverwaltungen ab, auch in punkto Revisionssicherheit. Es ist direkt an den Haufe PowerHaus-Arbeitsplatz angebunden und verzahnt so das Dokumentenmanagement und -archiv eng mit Ihren internen Prozessen. Das entlastet Ihre Mitarbeiter sofort von unproduktiver Verwaltungsarbeit.

Doch wie gelangen Ihre noch benötigten Papierakten in das DMS? Hierbei unterstützt Sie ein Haufe-Partner, der eng mit d.velop zusammenarbeitet: der Digitalisierungsexperte letterscan.

Infografik: So digitalisieren Sie Ihre Verwaltung mit d.velop für Haufe PowerHaus und letterscan

Wie Sie von d.velop documents für Haufe PowerHaus profitieren

Dank einer integrierten Schnittstelle werden alle in PowerHaus erstellten Dokumente automatisch in die d.velop cloud hochgeladen und in einer vordefinierten Ablagestruktur archiviert. Neben den automatisch aus dem ERP-System zugeführten Dokumenten können weitere Dokumente kontextbezogen in die jeweilige Akte abgelegt werden.

  • Zeitsparende, digitale Akten- und Vorgangsstrukturen in der Cloud für nahtlose Integration in Ihre Prozesse
  • Revisionssichere Archivierung all Ihrer Dokumente
  • Das Cloud-Archiv erlaubt den mobilen Zugriff auf alle wichtigen Daten – orts- und endgeräteunabhängig.
  • 90% weniger Projektaufwand: Immobilienspezifische Standards und eine professionelle Unterstützung durch ECM- und Branchenexperten sorgen für eine schnelle Implementierung.
  • d.velop documents ist die einzige DMS-Lösung, die Unternehmen der Immobilien- und Wohnungswirtschaft eine branchengerechte Weiterentwicklung garantiert.

Was der Digitalisierungsexperte letterscan leistet

Letterscan unterstützt Sie beim Digitalisieren Ihrer analog vorliegenden Dokumente und der Bereitstellung im zentralen Dokumentenmanagement-System d.velop documents für Haufe PowerHaus.

  • Einscannen papiergebundener Dokumente
  • Migrieren der Fileserverstrukturen und revisionssicheres Hinterlegen der Akten in d.velop documents für Haufe PowerHaus
  • Berücksichtigung der Datenschutz- und Prozessoptimierung bei jedem Schritt
  • Auf Wunsch Erstellung einer Verfahrensdokumentation im Rahmen der Digitalisierung

d.velop-Forum 2021

Sie möchten d.velop und seine digitalen Lösungen persönlich kennenlernen? Dann sind Sie herzlich zum d.velop-Forum 2021 am 19. und 20. Mai 2021 in Berlin eingeladen!

Hier können Sie sich für die kostenfreie Teilnahme anmelden:
Die Aufzeichnung des d.velop-Forum 2020 können Sie sich hier anschauen:
Beratung anfordern

Wir beraten Sie zur Digitalisierung Ihrer Immobilienverwaltung

Möchten Sie Ihre Dokumente digitalisieren und revisionssicher archivieren? Haben Sie Fragen zum webbasierten Dokumentenmanagement-System d.velop documents für Haufe PowerHaus oder zu letterscan? Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne persönlich.