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Für jeden Arbeitsablauf die passende Lösung
Haufe PowerHaus Modulübersicht

Komfort und Effizienz für jeden Arbeitsprozess

Als modulare Verwalterlösung eröffnet Haufe PowerHaus Ihnen Spielräume für Wachstum und neue Aufgaben. Die Basisausstattung verfügt über starke Komfortfunktionen, die Ihre Abläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit im Team optimieren und Sie bei Ihrer professionellen Kundenbetreuung unterstützen. Für besondere Aufgaben stehen Ihnen ausgereifte Zusatzmodule und Partnerlösungen zur Verfügung. So bleibt Ihr Unternehmen flexibel – und Ihr Verwalteralltag auch dann effizient, wenn die Anforderungen steigen.

Schon mit der Basisausstattung von Haufe PowerHaus, dem Grundmodul, haben Sie eine leistungsstarke Verwalterlösung, die die zentralen Aufgaben der WEG-, Miet-, Gewerbeverwaltung abdeckt. Sie beinhaltet zum Beispiel eine rechtssichere Buchhaltung und Abrechnung der Betriebskosten. Ausgeklügelte Bausteine wie das Vorgangs- und Terminmanagement, die intelligente Verknüpfung der Objekt- und Kundendaten und Dokumentationsfunktionen sorgen dafür, dass sich Vorgänge effizient bearbeiten und leicht nachvollziehen lassen. Die durchgehend digitale Bearbeitung wird durch Zusatzmodule auf besondere Aufgaben Ihrer Verwaltung ausgedehnt. So bekommen Sie etwa die Zwangs- oder Sondereigentumsverwaltung oder Instandhaltungsprojekte besser in den Griff. Wie nahtlos die Prozesse dabei ineinandergreifen, zeigt sich am neuen Modul „Zahlungsverkehr pro“. Hier werden die nach dem HBCI-Verfahren übermittelten Kontobewegungen direkt mit der Buchhaltung verknüpft. Schließlich lässt Haufe PowerHaus auch die Anbindung von Partnerlösungen zu. Somit können nahezu alle Aufgaben unter einer Oberfläche bearbeitet werden.

 

 

 

Das modulare Leistungspaket von Haufe PowerHaus

Grundmodul

Mit der Grundausstattung von Haufe PowerHaus verwalten Sie alle Objekte professionell, ganz egal, ob Sie den Schwerpunkt auf der WEG- oder Mietverwaltung haben oder viele Gewerbeobjekte betreuen. Neben den Basisfunktionen wie der Stammdateneingabe und –verwaltung sind ausgereifte Korrespondenzfunktionen, Betriebskostenabrechnung, Hausgeldabrechnung und Wirtschaftspläne, Mahnwesen, ein Termin- und Vorgangsmanagement und vieles mehr enthalten. Für Ihre Buchhaltung stehen Ihnen eine Finanzbuchhaltung oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung zur Verfügung. Was PowerHaus einzigartig macht, ist die inkludierte Nutzung der Fachdatenbank Haufe VerwalterPraxis Online, die es Ihnen erlaubt, rechtlich geprüftes Fachwissen, Mustervorlagen und Formulare zu allen Aufgaben der Immobilienverwaltung mit wenigen Klicks abzurufen.

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Telefon & Ablage

Dieses Modul sorgt nicht nur für komfortables Telefonieren, sondern auch für mehr Effizienz im Kundenservice. Es bindet eine TAPI-fähige Telefonanlage in Haufe PowerHaus ein, das heißt, Sie können alle gespeicherten Telefonnummern per Mausklick direkt anwählen. Gleichzeitig werden Ihnen eingehende Anrufe mit dem zugehörigen Adress-Stammsatz angezeigt. Gesprächsprotokolle, die sich komfortabel erstellen lassen, und das Telefonjournal machen einzelne Vorgänge transparent. Digitale Unterlagen aus dem internen und externen Schriftverkehr wie Abrechnungen und Verträge werden automatisch archiviert und verschlagwortet. Per Schnellzugriff rufen Sie die Dokumente im Handumdrehen wieder auf.

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Heizkostenabrechnung pro

Die zügige Erstellung professioneller Heizkostenabrechnungen macht Sie wettbewerbsfähig. Mit Hilfe dieses Moduls tauschen Sie mit den Abrechnungsunternehmen Daten im standardisierten Format. Die Abrechnungsergebnisse werden in Haufe PowerHaus automatisch und zeitsparend verarbeitet und verbucht, wobei auch die serviceorientierte Heizkostenabrechnung (E898) möglich ist. Beliebig viele Zählerarten lassen sich verwalten und Hauptzählern zuordnen. Die Ergebnisse der Ableseprotokolle bekommen Ihre Kunden als Anlageblatt zur WEG-Jahresabrechnung bzw. zur Nebenkostenabrechnung für den Mieter.

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Mieten & Zinsen

Professionalisieren Sie Ihre Mietverwaltung und sparen Sie Zeit bei aufwändigen Vorgängen wie der Mieterhöhung. Auf der Grundlage eines örtlichen Mietspiegels berechnet das Modul Mieten automatisch neu und kann sie in den Mieterstammdaten als Sollbeträge fortschreiben. Gebundene Mieten, die sich an Indexwerten orientieren, können in PowerHaus gespeichert werden, Mieten von gewerblichen Mietern für monatliche oder beliebige andere Zeitintervalle auf Grundlage ihres Umsatzes automatisch berechnet und ins Soll gestellt werden.

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Zahlungsverkehr pro

Dieses Modul reduziert Ihren Buchungsaufwand radikal. Denn es integriert den Zahlungsverkehr und erlaubt Ihnen somit die automatische Erzeugung von Bewegungen aus elektronischen Kontoauszügen. Das heißt, Sie brauchen kein Drittanbieter-Programm mehr (z. B. S-Firm), sondern übermitteln Lastschriften und Überweisungen direkt aus Haufe PowerHaus heraus an Ihre Bank und rufen ebenso direkt Umsätze ab. Das Modul unterstützt alle gängigen Sicherheitsverfahren und eine individuelle Rechtevergabe, die zentrale Erfassung, Vorkontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch – gemäß der Prüfzyklen und Prüfergruppen, die Sie festlegen – sowie den Rechnungsdruck und die Freigabe. Auch die Belege der Transaktionen finden Sie schnell wieder, da das Modul sie an das Dokumentenmanagement von Haufe PowerHaus „übergibt“.

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Objektbetreuung

Dieses Modul unterstützt Sie dabei, Vorgänge rund um die Betreuung und Instandhaltung der von Ihnen verwalteten Objekte effizienter abzuwickeln und zu überwachen, von der Handwerkerauswahl bis zur Projektkontrolle. Dank komfortabler Verwaltungsfunktionen haben Sie alle Serviceverträge und flexiblen Vertragsvereinbarungen inklusive Garantie- und Wartungsverträgen im Blick. Zudem können Sie Workflows vordefinieren und standardisieren.

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Leistungsberechnung

Wenn die Abrechnung Ihrer Leistungen zu komplex und zeitaufwändig geworden ist, hilft Ihnen dieses Modul weiter. Damit können Sie Ihre Verwaltervergütung nach Festbetrag pro Einheit oder nach Soll bzw. Ist schnell und fehlerfrei berechnen. Auch die speziellen Anforderungen an die Leistungsberechnung bei der Zwangsverwaltung von Objekten werden unterstützt.

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Sondereigentumsverwaltung

Die Verwaltung des Sondereigentums einer WEG kann Immobilienverwaltern zusätzliche Einnahmen sichern. Mit diesem Modul steht einer effektiven SEV nichts mehr im Weg. Es enthält Funktionen zu Mietgarantie, Mietinkasso, gewerblicher Zwischenvermietung und zur Verwaltung des Hausgeldes und der Verwaltergebühr. In einem Mietpool werden die Mieteingänge gesammelt und daraus die SEV-Sonderrücklage, Buchungen auf SEV-Kostenkonten (wie Reparaturen, Neuvermietungskosten, Anwaltskosten) und die Verwaltervergütung beglichen. Die Mietüberschüsse werden automatisch berechnet und an die teilnehmenden SEV-Verträge nach einem Verteilungsschlüssel umgelegt und als Mietgutschrift im SEV-Vertrag gebucht. Die Abrechnung für Eigentümer und Mieter erfolgt getrennt, und durch die Stammdatenkontrolle ist eine korrekte Verarbeitung stets sichergestellt.

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Dokumenten-Portal

Das neue Dokumenten-Portal von Haufe PowerHaus ist eine Online-Plattform zur Archivierung und dem Austausch von Dokumenten. Direkt aus Haufe PowerHaus heraus können Sie jedem Eigentümer, Mieter oder Geschäftspartner die für sie bestimmten Dokumenten online bereitstellen. Neben der Reduzieren Ihrer internen Aufwände und Kosten können Sie so Ihren Kunden einen einzigartigen Service anbieten, mit dem Sie sich von anderen Verwaltungsunternehmen besser absetzen können.

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Partnerlösungen

Die Vernetzung digitaler Prozesse gewinnt immer mehr an Bedeutung. Haufe PowerHaus ist daher mit zahlreichen Schnittstellen ausgestattet, die einen sicheren Datentransfer ermöglichen. So wird ein Zusammenspiel mit anderen Softwarelösungen möglich, etwa mit den Microsoft Office-Programmen oder den einzelnen PowerHaus-Zusatzmodulen. Integriert werden können aber auch externe Lösungen von Branchenspezialisten und Partnern. So erlaubt die von uns entwickelte serviceorientierte Heizkostenabrechnung eine besonders effiziente Zusammenarbeit mit unseren Partnerunternehmen aus dem Bereich Energiedienstleistungen.

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Outlook-Anbindung

Mit dem neuen Modul Outlook-Anbindung können Sie ab sofort Ihre E-Mail-Kommunikation zentral und zeitsparend erledigen. Empfänger werden direkt aus dem Adressenstamm von Haufe PowerHaus vorbelegt, E-Mails automatisch bei der jeweiligen Adresse, beim Objekt oder Vertrag in Haufe PowerHaus archiviert.

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Komfort und Effizienz für jeden Arbeitsprozess

Dank seiner modularen Struktur unterstützt Haufe PowerHaus jede Art der Objektverwaltung. Die leistungsstarke Basisausstattung können Sie durch komfortable Zusatzmodule bedarfsgerecht ergänzen, um alle Aufgaben in Ihrer Immobilienverwaltung effizient zu bewältigen.

Das Grundmodul deckt alle zentralen Aufgaben rund um die WEG-, Miet- oder Gewerbeverwaltung ab. Ausgeklügelte Bausteine wie das Vorgangs- und Terminmanagement bietet Ihnen dabei besondere Vorteile.

Zusatzmodule und Partnerlösungen

Speziellere Aufgaben Ihrer Verwaltung können durch Zusatzmodule durchgehend digital bearbeitet werden, zum Beispiel die Zwangs- oder die Sondereigentumsverwaltung. Dabei greifen alle Prozesse nahtlos ineinander. Auch die Anbindung von Partnerlösungen ist möglich. So laufen nahezu alle Prozesse in Haufe PowerHaus zusammen.

Alle Module auf einen Blick

  • Grundmodul mit WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung, Finanzbuchhaltung, EÜR, Korrespondenzfunktionen, Vorgangs- und Terminmanagement, Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung u.v.m. 
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  • Telefon & Ablage bietet eine Dokumentation des Schriftverkehrs mit Suchfunktion und integriert eine Tapi-Telefonanlage – für maximalen Komfort und mehr Effizienz im Kundenservice. 
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  • Heizkostenabrechnung pro erlaubt effektiv erstellte, professionelle HK-Abrechnungen für Eigentümer und Mieter, inklusive serviceorientierter Heizkostenabrechnung (E835/ E898). 
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  • Mieten & Zinsen professionalisiert Ihre Mietverwaltung durch ein erweitertes Mietenmanagement, zum Beispiel die automatische Berechnung und Sollstellung einer Mieterhöhung. 
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  • Zahlungsverkehr pro integriert das HBCI-Verfahren in Haufe PowerHaus, macht Drittprogramme überflüssig und minimiert den manuellen Aufwand enorm. 
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  • Objektbetreuung unterstützt Sie u.a. dabei, Instandhaltungsprojekte effizienter abzuwickeln und zu überwachen, von der Handwerkerauswahl bis zur Workflow-Definition. 
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  • Leistungsberechnung unterstützt Sie effizient bei der Berechnung Ihrer Verwaltervergütung, insbesondere auch bei der Zwangsverwaltung von Objekten. 
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  • Sondereigentumsverwaltung unterstützt in einer effizienten Prozessabbildung alle Aufgaben der SEV, wobei Abrechnungen für Eigentümer und Mieter sauber getrennt sind. 
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  • Partnerlösungen machen Haufe PowerHaus noch ein Stück leistungsfähiger. Der sichere Datentausch ist durch geprüfte Schnittstellen garantiert.
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  • Das Dokumenten-Portal von Haufe PowerHaus ist eine Online-Plattform zur Archivierung und dem Austausch von Dokumenten. Direkt aus Haufe PowerHaus heraus können Sie jedem Eigentümer, Mieter oder Geschäftspartner die für sie bestimmten Dokumenten online bereitstellen.
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  • Die Outlook-Anbindung ermöglicht ab sofort Ihre E-Mail-Kommunikation zentral und zeitsparend zu erledigen.
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