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Einfach besserer Service mit dem Dokumenten-Portal

Einfach besserer Service mit dem Dokumenten-Portal für Haufe PowerHaus

Das neue Dokumenten-Portal von Haufe PowerHaus ist eine Online-Plattform zur Archivierung und zum Austausch von Dokumenten. Direkt aus Haufe PowerHaus heraus können Sie jedem Eigentümer, Mieter oder Geschäftspartner die für ihn bestimmten Dokumente online bereitstellen. So können Sie Ihren Kunden einen einzigartigen Service anbieten, mit dem Sie sich von anderen Verwaltungsunternehmen absetzen. Und sparen zusätzlich Kosten und Aufwände.

Entdecken Sie die Vorteile des Dokumenten-Portals in unserem Video.

Automatisierte Prozesse

Funktionsumfang

  • Einfache Handhabung: durch einmaliges Kennzeichnen mit „Online-Fähigkeit“ und der Zuweisung zum jeweiligen in Haufe PowerHaus hinterlegten Kontakt werden die Daten im Dokumenten-Portal automatisch zur Verfügung gestellt
  • Alle ausgewählten Dokumente werden automatisiert über Nacht auf das Dokumenten-Portal hochgeladen
  • Automatische Information per E-Mail-Versand aus dem Dokumenten-Portal, z.B. an Eigentümer bei Vorliegen eines neuen Dokumentes im Dokumenten-Portal (hinterlegte E-Mail-Adresse ist erforderlich)
  • Individualisierbarkeit des Portals mit Ihrem eigenen Unternehmens-Logo
  • Individuelle Passwortvergabe zur Identifikation, z.B. des Eigentümers

Ihre Vorteile des Dokumenten-Portals

  • Schnellere Bearbeitung von Dateien und Informationen
  • Einfachere Bearbeitung in einem System
  • Geringerer Verwaltungsaufwand, da Daten direkt aus Haufe PowerHaus heraus bereitgestellt werden
  • Einsparung von Kosten und Arbeitsaufwand dank automatisierter Prozesse
  • Sichere Ablage der Dokumente in einem zertifizierten, deutschen Rechenzentrum
  • Einzigartiger Service für Ihre Kunden, mit dem Sie sich von anderen Verwaltungsunternehmen besser absetzen 

Die Vorteile für Ihre Eigentümer, Mieter, Wohnungsinteressenten oder Handwerker

  • Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten (Voraussetzung: Browser und Internetzugriff)
  • Jederzeit Zugriff auf Dateien und Informationen
  • Schneller Zugang zu relevanten Dokumenten dank zentraler Ablage

Haben Sie Fragen zu dem Dokumenten-Portal für Haufe PowerHaus?

Kosten-Nutzen-Rechnung

Referenzen

Das sagen unsere Kunden

„Mit dem Dokumenten-Portal für Haufe PowerHaus haben sich Papierkrieg und unnötige Arbeitsschritte erledigt. Mit nur wenigen Klicks stellen wir unseren Kunden über Nacht alle benötigten Unterlagen zur Verfügung. Da das Portal ein Online-Service ist, können z. B. Dateien auch ganz bequem von unterwegs abgerufen werden. Unsere Kunden sind begeistert, mein Team freut sich über einen entspannteren Arbeitsalltag und ich spare mir wichtige Ressourcen ein. “ Stephan Heufelder, Geschäftsführer Innova Hausverwaltung GmbH

Haben Sie Fragen zu dem Dokumenten-Portal für Haufe PowerHaus?