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Einfach besserer kommunizieren mit der Outlook-Anbindung

Einfach besser kommunizieren mit der Outlook-Anbindung an Haufe PowerHaus

Mit dem neuen Modul Outlook-Anbindung können Sie ab sofort Ihre E-Mail-Kommunikation zentral und zeitsparend erledigen. Empfänger werden direkt aus dem Adressenstamm von Haufe PowerHaus vorbelegt, E-Mails automatisch bei der jeweiligen Adresse, beim Objekt oder Vertrag in Haufe PowerHaus archiviert.

NEU im Webinar:

Erfahren Sie in einer 30minütigen Live-Präsentation, wie Sie durch die Verknüpfung von MS Outlook mit Ihrer Immobilienverwaltungssoftware Haufe PowerHaus bei Ihrer täglichen Arbeit profitieren.

 

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Automatisierte Prozesse

Funktionsumfang

1. Haufe PowerHaus Add-In in MS Outlook

 

  • Automatische Zuordnung von empfangenen E-Mails zu der in Haufe PowerHaus hinterlegten Adresse / zum Objekt / Vertrag / Vorgang
  • Öffnen der automatisch zugeordneten Outlook- E-Mails aus Haufe PowerHaus heraus
  • Verwaltung beliebiger Anzahl von E-Mail- Postfächern:
    - z.B. info@ und persönlicher Account
    - mehrere Firmierungen möglich
  • Beim Schreiben einer E-Mail aus Haufe PowerHaus heraus wird kontextbezogen automatisch die entsprechenden Firmen-Absenderadresse in MS Outlook vorbelegt. 
  • Ab MS Office 2010, kompatibel mit MS Office 365 (PC)

2. Vorbelegung von Empfängern im E-Mail-Fenster, welche direkt aus dem Adressstamm von Haufe PowerHaus ausgewählt werden können

 

3. Möglichkeit, eine E-Mail mit einer Adresse, einem Objekt, Vertrag oder Vorgang zu verknüpfen, um diese einfacher im Haufe PowerHaus-E-Mail- Archiv zu finden

4. Vollständige HTML-Unterstützung

 

5. Vorbelegung von Empfängern im E-Mail-Fenster, welche direkt aus dem Adressstamm von Haufe PowerHaus ausgewählt werden können Rundschreiben: Auswahl von verschiedenen Empfängerkreisen aus Haufe PowerHaus und Vorbelegung der dazugehörigen E-Mail-Adressen in MS Outlook

 

Aus Haufe PowerHaus können Sie per Klick MS Outlook öffnen, dort wird kontextbezogen zum jeweiligen Vorgang eine E-Mail geöffnet, die bereits mit relevanten Informationen aus dem Vorgang vorbelegt ist.


Die Vorteile der Outlook-Anbindung

  • Zeitsparendes Arbeiten mit nur einem System: MS Outlook und Haufe PowerHaus sind optimal verknüpft
  • Freie Gestaltung und Formatwahl bei E-Mails möglich; Bilder, Videos, Signaturen können ebenfalls eingebunden werden
  • Einfache Korrekturmöglichkeit durch MS Office-Rechtschreibprüfung
  • Möglichkeit, in MS Word formatierte Texte inkl. Grafiken sowie in MS Excel erstellte Tabellen verlustfrei 1:1 in eine Outlook-E-Mail zu kopieren; eine nachträgliche Formatierung in MS Outlook ist nicht erforderlich
  • Zuverlässige Sicherung der Daten durch redundante Datenhaltung: Beim Löschen einer E-Mail in Outlook bleibt diese im Haufe PowerHaus-E-Mail-Archiv erhalten
  • Unterstützung sämtlicher Postfach-Arten (IMAP, POP3, Exchange)

Ausblick auf kommende Funktionen

Im ersten Schritt erfolgt die Auslieferung des Moduls Outlook-Anbindung mit der Verknüpfung der Stammdaten von Haufe PowerHaus mit MS Outlook. Das Modul wird sukzessive um zusätzliche Funktionen erweitert

Referenzen

Das sagen unsere Kunden

„Genial, nun kann ich mehrere E-Mail-Adressen und meinen Exchange Server mit Haufe PowerHaus verknüpfen und danach alles wie gewünscht archivieren. “ Thomas Krostewitz, eXakt Immobilienverwaltung
„Wir sind sehr froh, dass endlich die Outlook-Anbindung für Haufe PowerHaus kommt! Denn die Kommunikation per E-Mail hat einen großen Stellenwert in unserer täglichen Arbeit.
Daher ist es wichtig, alltägliche Standardprogramme - wie MS Outlook - an die Verwaltungssoftware anzubinden, um die Arbeit zu erleichtern und die Funktionen von Outlook mit PowerHaus effizient nutzen zu können. Die Möglichkeiten von PowerHaus werden für uns dadurch noch klarer.“
Chrsitian Ziesel, Ziesel Hausverwaltung OHG

Haben Sie Fragen zur Outlook-Anbindung an Haufe PowerHaus?