Das Datenschutz-Modul ist eine komfortable Lösung für aufwändige Datenschutzaufgaben – von der Datenauskunft über die Fristenverwaltung bis zur automatisierten Löschung nicht mehr speicherungsberechtigter Daten.
Die Vorteile des Datenschutz-Moduls
Mit dem Datenschutz-Modul wird die DSGVO-konforme Software Haufe PowerHaus zu einem effektiven Werkzeug für anspruchsvolle Datenschutzanforderungen. An die Stelle händischer Aufwände, wie sie das Aufspüren und Löschen personenbezogener Informationen in unterschiedlichen Zusammenhängen mit sich bringen, treten schnelle, automatisierte und sichere Routinen.
Spart Zeit und Aufwänd: Datensätze per Knopfdruck löschen, Datenauskünfte für Kunden oder Behörden im Handumdrehen aufbereiten
Gibt Sicherheit: Aufbewahrungsfristen einfach regeln und überwachen, zuverlässige Datenlöschung bis in jeden Winkel des Datenbestands
Vereinfacht die Verwaltung: Status von Datenschutz- oder Verschwiegenheitsvereinbarungen einfacher nachverfolgen u.v.m.
Datenschutzvereinbarungen einfach verwalten
Datenschutzvereinbarungen können Sie bereits in Haufe PowerHaus prüfen bzw. hinterlegen. Das Zusatzmodul bietet dazu komfortable Verwaltungsfunktionen sowie u.a. Formular-Vorlagen für die erforderlichen Einwilligungserklärungen oder ggf. notwendige Verschwiegenheitsvereinbarungen mit Dienstleistern.
Bei jeder Kundenbeziehung den Datenschutz im Blick
In Haufe PowerHaus sehen Sie auf einen Blick beim jeweiligen Mieter, Eigentümer oder Dienstleister den aktuellen Bearbeitungsstatus zur Datenschutz- oder Verschwiegenheitsvereinbarung und können Termine und Einschränkungen pflegen.
Datenauskünfte sofort erteilen und dem Recht auf Vergessen nachkommen
Macht ein Kunde von seinem Auskunftsrecht Gebrauch, erstellen Sie mit dem Datenschutz-Modul im Handumdrehen ein Dokument, das sämtliche Verwendungszusammenhänge seiner personenbezogenen Daten vollständig nachweist. Wenn die Berechtigung zur Speicherung von Daten erlischt, löschen bzw. überschreiben Sie die betreffenden Daten mit wenigen Klicks überall dort, wo sie verwendet werden.
Alle Fristen im Griff
Das Datenschutz-Modul macht sämtliche Aufbewahrungsfristen der in PowerHaus hinterlegten Dokumente transparent. Für alle zum Vorgang oder Kunden gehörenden Daten lassen sich Regeln hinterlegen, sodass sich der Pflegeaufwand der Fristen enorm reduziert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht löschen Sie dann beispielsweise Dokumente oder E-Mails schnell und gezielt.
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